المدير العام في زيارة تفقدية لمركز صحي باب جبريل       مساعد المدير العام يصدر قرارات تنظيمية       موافقة سعادة المدير العام على مشروع تطوير الرعاية الصحية الأولية

للوصول السريع الى الوصف الوظيفي اختر الوظيفة من الجدول أدناه

مساعد المدير العام للرعاية الصحية الأولية بمنطقة المدينة المنورة

 مسمى الوظيفة:-

                   مساعد المدير العام للرعاية الصحية الأولية.

 المؤهل العلمي:-

 استشاري طب أسرة ومجتمع أو أخصائي طب أسرة ومجتمع + خبرة جيدة في أعمال الرعاية الصحية الأولية.

 الارتباط الإداري:

 مدير عام الشئون الصحية الأولية بمنطقة المدينة المنورة.

 المهام الوظيفية:

 تتبعه الأقسام الآتية:-

 1. القطاعات الداخلية.

 2. إدارات الرعاية الصحية الأولية بالقطاعات الخارجية .

 3. الشئون الفنية .

 4. الطب الوقائي .

 5. الشئون الإدارية .

 6. المختبر المرجعي و الصحة العامة .

 7. الإشراف على الدراسات العليا لطب الأسرة .

 8. المتابعة بالرعاية الصحية الأولية .

 الصلاحيات:-

•  التعميد بالانتداب لمنسوبي الرعاية الصحية من مخصصات الرعاية و حجز المبالغ الخاصة بمستحقات منسوبي الرعاية الصحية الأولية والتوقيع على المسيرات الخاصة بذلك .

•  التوقيع على كافة قرارات البدلات التي تصرف للموظفين ( وفق النظام ) .

•  إصدار التأمين بالشراء المباشر في حدود (10.000) عشرة ألف ريال للاحتياجات الضرورية الخاصة بالرعاية في حالة عدم التزام شركة النظافة و الصيانة بالعقد

•  التوقيع على الوكالات بأنواعها للسعوديين والمتعاقدين من منسوبي الرعاية الصحية الأولية .

• توقيع شهادات نهاية الخدمة للمتعاقدين عن نهاية عقودهم والتوقيع على أوامر الاركاب التي تخص الموظفين دون التعويض عنها وأيضاً التوقيع على منح تأشيرات الخروج والعودة والخروج النهائي وتجديد الإقامة وإثبات مشروعية القدوم لمنسوبي إدارة الرعاية الصحية الأولية .

• التوقيع على قرارات الترقية لمنسوبي الرعاية من المرتبة الثامنة وما دون بالنسبة للوظائف الإدارية و كذلك الفئات المشمولة بلائحة الوظائف الصحية من مستوى إلى المستوى الذي يليه بعد استكمال المسوغات النظامية .

• تعيين السعوديين على بند المستخدمين و الأجور من الوظائف التابعة للرعاية الصحية الأولية بدلاً من الذين تم تقاعدهم أو طي قيدهم أو استقالاتهم .

•  التوقيع على قرارات إيقاف أيام الغياب والحسم والتأخير وكافة العقوبات التأديبية عدا الفصل التأديبي على الموظفين والمتعاقدين بجميع فئاتهم ومراتبهم ( وفق نظام تأديب الموظفين).

•  توقيع قرارات التصفية والاستقالة لمنسوبي الرعاية .

•  التوقيع على قرارات تجديد العقود بالنسبة للمتعاقدين بكافة فئاتهم .

•  توجيه المعينين والمتعاقدين الجدد من منسوبي الرعاية الصحية الأولية إلى مقار أعمالهم

•  مخاطبة الجهات الرسمية الحكومية على نفس المستوى الوظيفي و ذلك لاستيفاء إجراءات المعاملات .

•  التوقيع على الخطابات الصادرة نيابة عن المدير العام في ما يخص الإحصائيات الشهرية والروتينية المرفوعة للوزارة .

• إبداء الرأي و تقديم الاقتراحات بشأن إخلاء المباني المستأجرة أو إضافة مباني أو استئجار مباني .

•  إجراء التنقلات لكافة الفئات العاملة داخل الإدارة و القطاعات والمراكز الصحية الداخلية والخارجية بما في ذلك مدراء المراكز الصحية حسب مصلحة العمل .

•  تكليف و إعفاء رؤساء الأقسام بإدارة الرعاية الصحية الأولية .

•  التوصية بنقل و تعين مدراء القطاعات الداخلية .

•  تكليف و إعفاء المشرفين الفنيين بالقطاعات الداخلية و الخارجية .

•  الإشراف على الأقسام الوقائية بالمستشفيات و إبداء الرأي في توزيع القوى العاملة بها .

•  تحديد احتياجات الرعاية من الأجهزة و التجهيزات اللازمة و رفعها لإدارة التجهيزات لاستكمال الإجراءات الإدارية و النظامية .

•  رئاسة لجنة الإشراف على المراكز الصحية و الطب الوقائي في مواسم الحج.

العودة لأعلى الصفحة

مدير الشئون الفنية

مسمى الوظيفة:

 مدير الشئون الفنية بالرعاية.

 المؤهل العلمي:

 زمالة طب الأسرة و المجتمع + خبرة في أعمال الرعاية الصحية الأولية.

الارتباط الإداري:

يرتبط إدارياً بالمساعد للرعاية.

 المهام الوظيفية:

 1. ينوب عن مساعد المدير العام للرعاية الصحية الأولية في حالة عدم تواجده على رأس العمل.

 2. الإشراف على الأقسام الفنية بالرعاية و القطاعات.

 3. دعم تطبيق البرامج التطويرية في الرعاية الصحية الأولية .

 4. التنسيق بين أقسام المديرية والجهات الحكومية الأخرى في نفس المستوى الوظيفي .

 5. مراجعة التقارير و المعاملات الواردة للقسم و التوجيه بما يراه مناسباً .

 6. اعتماد تقويم الأداء الوظيفي و أجازات العاملين بأقسام الرعاية.

 7. مراجعة التقويم الوظيفي للعاملين الصادر من القطاعات واعتماده بناءً على تقارير المشرفين الفنيين .

 8. الإشراف على تكليف القوى العاملة بالقطاعات و المراكز الصحية و عرضها على المساعد للرعاية .

 9. الإشراف على وضع الخطة السنوية للإشراف الفني و التدريب والتعليم الطبي المستمر لكافة فئات الفنيين و متابعة تنفيذها .

 10. الإشراف على جميع الحملات الوطنية و أعمال المواسم و الطوارئ .

 11. العمل على تطوير ورفع مستوى الأداء في الرعاية الصحية الأولية .

 12. طلب التحقيق و الإفادة في المخالفات. 13. إعداد تقويم الأداء الوظيفي للمشرفين الفنيين بالإدارة المركزية و القطاعات.

 14. الموافقة على طلبات الأجازات السنوية و التعويضية للمشرفين الفنيين بالإدارة المركزية و القطاعات.

 15. الإشراف على تحديد احتياجات المراكز الصحية من الأجهزة الطبية و الغير طبية و الأثاث و العمل على استكمالها.

 16. المشاركة في اختيار مدراء القطاعات الصحية الداخلية و مدراء مراكز الرعاية الصحية الأولية.

 17. المشاركة في تقييم مدراء القطاعات الداخلية و مدراء مراكز الرعاية الصحية الأولية.

 18. المشاركة أو تكليف من يراه في لجان استئجار مباني مراكز الرعاية الصحية الأولية.

 19. ما يكلف به من أعمال في مجال عمله من قبل المساعد للرعاية.

العودة لأعلى الصفحة

المشرف المركزي

 مسمى الوظيفة:

 مشرف مركزي بإدارة الرعاية الصحية الأولية

 المؤهل العلمي:

 أخصائي طب الأسرة والمجتمع أو بكالوريوس الطب و الجراحة + دراسات عليا في نفس المجال أو بكالوريوس الطب و الجراحة +خبرة في الرعاية الصحية الأولية.

 الارتباط الإداري:

يرتبط إدارياً بمدير الشئون الفنية بالرعاية.

 المهام الوظيفية:

1. المشاركة في وضع خطة الإشراف الزمنية ( المركزي – الإقليمي وإشراف القطاعات الداخلية ).

2. متابعة أعمال مشرفي القطاعات التابعة له في تنفيذ المهام الموكلة إليهم خاصة زيارات المراكز – التقارير عقب كل زيارة – التقارير و الإحصائيات الأسبوعية و الشهرية – التدريب – ما يصدر من الإدارة للقطاعات.

3. المشاركة في وضع خطة تدريب العاملين في المراكز الصحية على البرامج الرأسية و الجودة النوعية و البرامج التطويرية و متابعة تنفيذها.

4. الرفع لمدير الشئون الفنية عن احتياجات القطاعات من القوى العاملة و التجهيزات.

5. المشاركة في التوزيع الأمثل للقوى العاملة بالقطاعات التي يقوم بالإشراف عليها.

6. دراسة كل ما يرد من القطاعات من تقارير زيارات و تقارير أنشطة ومكاتبات فنية و عرض نتائجها على مدير الشئون الفنية و الرد على القطاعات بما يلزم .

7. تنفيذ خطة الإشراف و الزيارات الميدانية لمراكز كل قطاع حسب ما يرد في الخطة وتقديم تقرير لمدير الشئون الفنية عقب كل زيارة. 8. مداومة الاتصال بكل السبل الممكنة بالمشرفين الفنيين بالقطاعات لتبادل الرأي معهم و متابعة أنشطتهم.

9. الإشراف على تجهيز و سير العمل في المراكز الصحية الموسمية مع دعمها بالقوى العاملة اللازمة .

10. المشاركة في أعمال الطوارئ أثناء مواسم الحج و العمرة .

11. المشاركة في برامج ودورات التدريب والبرامج التطويرية الخاصة بالرعاية الصحية الأولية.

12. المشاركة في وضع الخطة العامة للرعاية الصحية الأولية بالمنطقة .

13. المشاركة في إعداد التقارير السنوية للمنطقة و التقارير التي تطلب من الوزارة .

14. الإعداد و الإشراف على الحملات الوطنية مثل حملات شلل الأطفال .

15. المشاركة في لجان تأجير مباني المراكز الصحية.

16. المشاركة في لجان تقييم مراكز الرعاية الصحية الأولية.

17. القيام بالرد على المعاملات التي ترد من الجهات التابعة لوزارة الصحة و الجهات ذات العلاقة.

18. ما يكلف به من مهام أخرى في مجال عمله.

العودة لأعلى الصفحة

المشرف الدوائي بإدارة الرعاية الصحية الأولية

 مسمى الوظيفة :-

 مشرف دوائي بإدارة الرعاية الصحية الأولية.

 المؤهل العلمي :-

بكالوريوس صيدلة.

 الارتباط الإداري :-

 مدير الشئون الفنية بإدارة الرعاية الصحية الأولية.

 المهام والواجبات :-

 أولاً :-العمل على توفير الأدوية الأساسية في مراكز الرعاية الصحية الأولية بالمنطقة وذلك بالتأكد من :-

1. إعداد طلبية الأدوية بالطرق العلمية الصحيحة .

2. عدم وجود أدوية بكميات أكثر من الاحتياج الفعلي .

3. تخزين الأدوية بالطرق العلمية الصحيحة .

4. صلاحية الأدوية المتوفرة بالمركز .

5. التقيد بالتعليمات الخاصة بالأدوية الراكدة أو التي قاربت على انتهاء الصلاحية .

6. التزام العاملين بالصيدلية بتسجيل صرفيات الأدوية أولاً بأول .

7. صرف الأدوية بالكميات المقررة من قبل الأطباء .

8. عدم صرف الأدوية دون وصفة طبية .

9. عدم وصف الأدوية من قبل الأطباء بجرعات تزيد عن الجرعات المحددة.

ثانياً :- مراقبة الوصف الأمثل للأدوية من قبل العاملين في المراكز وذلك بمراجعة :-

1. اكتمال بيانات الوصفة الطبية قبل صرفها للمريض .

2. ملائمة الدواء الموصوف بالتشخيص .

3. وصف الأدوية حسب التشخيص .

ثالثاً :- العمل على رفع مستوى مشاركة الصيدلية في برامج التوعية الصحية بالمراكز وذلك بالتأكد من :-

1. قيام العاملين بالصيدلية بتزويد المراجعين بالإرشادات الكافية نحو الاستخدام الأمثل للدواء وتخزينه .

2. مشاركة العاملين بالصيدلية في برامج التوعية الصحية بالمركز .

رابعاً :- إقامة الدورات التدريبية للعاملين بصيدليات المراكز وذلك من خلال :-

1. العمل على معرفة نقاط الضعف لدى العاملين بصيدليات المراكز .

2. التنسيق مع الجهات المختصة لتصميم وتنفيذ الدورات التدريبية .

3. تنمية مهارة العاملين في الصيدلية في إعداد المحاضرات والبحوث وإلقائها على الجمهور .

4. تنظيم دورات تدريبية على الحاسب الآلي للعاملين.

خامساً :- إعداد ميزانية الأدوية والملزمة الطبية الخاصة بمراكز الرعاية الصحية الأولية بالمنطقة :-

1. معرفة المصروفات السنوية من الأدوية والملزمة من قبل المراكز .

2. إيجاد النسبة المئوية للزيادة المتوقعة من الأدوية والملزمة الطبية للسنوات القادمة إعداد مسودة ميزانية الأدوية والملزمة الطبية للمراكز ومراجعتها مع العاملين بالمراكز

3. مشاركة اللجنة المركزية لإعداد ميزانية الأدوية والملزمة الطبية العامة للمنطقة

سادساً :- مشاركة الجهات الأخرى والمختصة فيما يخص الخدمات الصيدلية وعلى سبيل المثال تجهيز مراكز الحج الصحية الموسمية .

سابعاً :- إعداد وتنفيذ برامج التعليم الطبي المستمر لفئات مساعدي الصيادلة بالمراكز للصيادلة

ثامناً : - العمل على تقوية الصلات الاجتماعية بين العاملين في صيدليات مراكز الرعاية الصحية الأولية عن طريق :-

1. تنظيم الزيارات التبادلية بين العاملين في صيدليات المراكز .

2. إشراك العاملين في صيدليات المراكز في الجولات الميدانية بهدف تنمية الشعور بالمسئولية .

تاسعاً : - متابعة أسلوب إدارة الأدوية في الصيدلية وذلك بالتأكد من :-

- توفر الوصفات الطبية وسجلات العهدة والنماذج الخاصة بنشاط الصيدلية

- حفظ وتبويب الوصفات الطبية المنصرفة بالطرق الصحيحة .

- استكمال وتحديث البيانات في سجلات العهدة .

- حفظ وتبويب التعاميم ذات العلاقة بنشاط الصيدلية ومدى الالتزام بها .

التموين و التجهيزات ويتبع للإشراف الدوائي ومهامه :

 1. إعداد بيانات الاحتياج الفعلي للمراكز من الآلات و التجهيزات الطبية و الأثاث .

2. متابعة تأمين تلك الاحتياجات .

3. إعداد بيانات احتياج المنطقة من المطبوعات الخاصة بالرعاية الصحية الأولية

4. متابعة تأمين المطبوعات بالتنسيق مع المطبعة .

5. توزيع المطبوعات على القطاعات بما يتناسب وحجم العمل بها .

6. دراسة و إنهاء المعاملات الخاصة بطلبات المراكز من الأثاث و الآلات و الأجهزة الطبية بالتنسيق مع الإدارة المسئولة .

7. المشاركة في إعداد و تجهيزات المراكز الموسمية .

8. متابعة تأمين مطبوعات المراكز الموسمية .

9. المرور على المراكز لتفقد التجهيزات و إمكانية نقل بعضها من مركز أخر .

العودة لأعلى الصفحة

 إشراف المختبرات المركزية

 المختبر المرجعي

 مسمى الوظيفة :-

 مشرف المختبر المرجعي.

المؤهل العلمي :-

مؤهل جامعي في مجال المختبرات أو دبلوم فني مختبرات مع خبرة جيدة في مجال المختبرات.

الارتباط الإداري :-

مدير الشئون الفنية بإدارة الرعاية الصحية الأولية.

المهام والواجبات :-

يقوم المشرف على المختبر المرجعي بالمنطقة بالإشراف على أعمال مختبرات مراكز الرعاية وتدريب العاملين فيها كما يلي:-

 الأشراف علي سير العمل بالمختبرات المركزية للرعاية ومتابعته : ويتم ذلك من خلال :

 1/ الزيارات الميدانية لمختبرات الرعاية سواء الأساسية أو المصغرة بغرض تقييم الأداء والتدريب علي رأس العمل .

2/ مراجعة وتدقيق الإحصائيات الشهرية لأنشطة مختبرات المراكز .

3/ متابعة عينات الجشني الخاصة ببعض الفحوص مثل الملاريا - اللشمانيا والتي يتم إرسالها للمختبر لمرجعي من مختلف جهات الفحص بما ذلك مراكز الرعاية في القطاعات خارج المدينة ومستشفياتها .

التدريب ويشمل ذلك :

أ - التدريب المخصص لفني المختبر بمراكز الرعاية سواء لإعداد الفنيين الجدد أو لتحسين المستوي أو للتدريب علي اختبارات أو فحوص جديدة يمكن أن تؤدي بمختبرات مراكز الرعاية ويتم وضع خطة التدريب بناء علي الاحتياج .

ب ـ تدريب العاملين بمراكز الرعاية علي أعمال المختبر ( ممرضين , فني رعاية , أطباء ) ويتم تدريب هذه الفئات في المراكز التي لا توجد بها مختبرات .

أعمال أخري للمختبر :

 يشارك المختبر المرجعي في إجراء الفحوص المخبرية لبعض البحوث العلمية التي تجرى بالمنطقة وبإشراف باحثين من الجامعات .

العودة لأعلى الصفحة

 مكتب التنسيق

 مسمى الوظيفة :-

 مشرف مكتب التنسيق.

 المؤهل العلمي :-

 مؤهل جامعي أو ثانوي ذو خبرة إدارية ودراية جيدة بإعمال الرعاية الصحية الأولية.

الارتباط الإداري :-

مدير الشئون الفنية بإدارة الرعاية الصحية الأولية.

الواجبات والمهام :

1. متابعة تطبيق نظام الإحالة من مواعيد وحجز وردود عن طريق الزيارات الميدانية لمكاتب التنسيق بالمستشفيات ومراكز الرعاية وتذليل ما يمكن من العقبات التي تعوق العمل .

2. متابعة التقارير الشهرية للإحالة وتبويبها وحفظها للرجوع إليها عند الحاجة .

3. التنسيق بين الرعاية والمستشفيات في عقد الاجتماعات الخاصة بنظام الإحالة.

4. إعداد ورفع تقارير شهرية لمدير الشئون الفنية عن سير نظام الإحالة .

العودة لأعلى الصفحة

 القوى العاملة

 مسمى الوظيفة :-

 مشرف القوى العاملة.

المؤهل العلمي :-

مؤهل جامعي مناسب أو دبلوم فوق الثانوي أو خريج ثانوي ذو خبرة إدارية جيدة ودراية بإعمال الرعاية الصحية الأولية.

الارتباط الإداري :-

مدير الشئون الفنية بالرعاية الصحية الأولية.

الواجبات و المهام :

1. توفير المعلومات الأساسية عن العاملين بالمراكز بجميع فئاتهم.

2. متابعة حركة القوى العاملة وتحديثها شهرياً .

3. العمل على عدالة توزيع القوى العاملة حالياً .

4. دراسة الشكاوى الخاصة بعجز القوى العاملة وطلبات دعم المراكز بها بالتنسيق مع المشرف الفني وعرضها على مدير الشئون الفنية ثم للمساعد .

5. التنسيق مع الإشراف الفني بشأن توزيع القوى العاملة الجديدة .

6. تنسيق جداول الأجازات.

7. تنسيق جداول تغطية المجازين و إنهاء معاملاتها.

8. التنسيق مع شئون الموظفين بشأن إصدار القرارات الخاصة بالتنقلات و الأجازات .

9. دراسة طلبات النقل و عمل الأولويات لها بالتنسيق مع الإشراف الفني .

10. المشاركة في تقدير احتياجات المراكز من القوى العاملة .

11. إنهاء المعاملات الخاصة بالأجازات الاضطرارية و الطارئة .

12. المشاركة في خطط تنمية المهارات للقوى العاملة .

13. إعداد بيان سنوي بالتعيينات والتعاقدات الجديدة والاستقالات والتقاعد لجميع الفئات .

14. إعداد بيانات القوى العاملة بالحج .

15. دراسة طلبات الحج للعاملين بالمراكز .

العودة لأعلى الصفحة

السكرتارية

مسمى الوظيفة :

- سكرتير.

 المؤهل العلمي :-

 دبلوم فوق الثانوي أو خريج ثانوي ذو خبرة إدارية في أعمال السكرتارية وعلي دراية جيدة بأعمال الرعاية الصحية الأولية.

الارتباط الإداري:-

مدير الشئون الفنية بالرعاية الصحية الأولية.

الواجبات و المهام

الأرشيف :-

أولا ً .. المعاملات الخاصة بالقسم بصفة عامة :

 • استقبال جميع المعاملات الخاصة بالقسم من الوارد وعرضها على رئيس القسم .

• توزيع المعاملات على العاملين بالقسم بعد شرحها .

• إعادة عرضها على رئيس القسم بعد اتخاذ الإجراءات المطلوبة عليها للتأشير .

• عرض المعاملات على سعادة المساعد للرعاية لتوقيعها .

• إرسال المعاملات إلى قسم الصادر .

• الاحتفاظ بصور الخطابات الصادرة من القسم بعد إنهاء الإجراءات .

ثانياً … العقود :

• تسجيل جميع العقود الواردة للقسم .

• إتمام الإجراءات الخاصة بها مع الجهة المسئولة .

• متابعة إجراءات العقود الجديدة والمراد تجديدها .

ثالثاً الملفات:

• عمل ملف لكل قطاع ، ومركز صحي خاص بجميع معاملات المركز.

• عمل ملف لكل قسم من أقسام المديرية .

• عمل ملف لكل دائرة من الدوائر الحكومية خاص بجميع معاملاتها .

• عمل ملف لتطوير القرى والهجر .

رابعاً : أعمال إدارية أخرى :

• الرد على بعض المعاملات الواردة للقسم .

• التحضير للاجتماعات الخاصة بالقسم والقطاعات وأي جهة أخرى .

• ما يكلف به من أعمال أخرى .

العودة لأعلى الصفحة

مركز المعلومات والدراسات والبحوث

مسمى الوظيفة :-

 مشرف مركز المعلومات والدراسات والبحوث.

المؤهل العلمي :-

 مؤهل جامعي أو ثانوي ذو خبرة جيدة في أعمال الحاسب الآلي ودراية بإعمال الرعاية الصحية الأولية.

الارتباط الإداري :-

مدير الشئون الفنية بإدارة الرعاية.

 المهام :-

1. جمع البيانات الخاصة بالرعاية الصحية الأولية .

2. تدقيق البيانات وتحليلها ثم تخزينها في الحاسب الآلي واستعادتها .

3. استخراج المعلومة اللازمة .

4. تأويل وتفسير النتائج وإعداد التقارير ونشرها .

5. جمع كل ما يرد إلى الشئون الفنية من نشرات ودوريات وكتب في مجال الرعاية الصحية الأولية للرجوع إليها وقت الحاجة .

6. جمع وحفظ التعاميم الفنية والإدارية الهامة التي تتعلق بتنظيم العمل ومتابعته .

7. المشاركة في إعداد البحوث والدراسات التي تقوم بها إدارة الرعاية الصحية الأولية أو بمشاركة جهات أخري مثل الجامعات والهيئات العلمية الأخرى.

8. تتبع له الأقسام الآتية:-

(1) الحاسب الآلي :-

مسمى الوظيفة :- مشرف قسم الحاسب الآلي.

المؤهل العلمي :- مؤهل جامعي أو ثانوي ذو خبرة جيدة في أعمال الحاسب الآلي.

الارتباط الإداري :- مشرف مركز المعلومات والدراسات والبحوث

المهام الوظيفية:-

1. طباعة جميع المعاملات والتقارير الخاصة بالقسم وحفظ ما يحتاج منها .

2. إدخال وحفظ البيانات الأساسية للمراكز الصحية.

3. إدخال وحفظ بيانات القوى العاملة بالمراكز وتحديثها دورياً.

4. إدخال وحفظ جداول الأجازات وجداول تغطية المجازين.

5. إدخال وحفظ جميع الإحصائيات المتوفرة بالقسم.

6. إدخال وحفظ أعمال موسم الحج ( قوى عاملة – إحصائيات – مكاتبات ).

7. إدخال وحفظ جداول التدريب وبياناتها.

8. إدخال وحفظ خطط الإشراف المركزية والطرفية .                                                                                                           العودة لأعلى الصفحة

(2)الإحصاء:-

مسمى الوظيفة :- مشرف قسم الإحصاء.

المؤهل العلمي :- مؤهل جامعي أو ثانوي ذو خبرة في أعمال الإحصاء ومدرب علي أعمال الرعاية الصحية الأولية.

الارتباط الإداري :- مشرف مركز المعلومات والدراسات والبحوث

المهام : توفير معلومات إحصائية متكاملة عن أنشطة مراكز الرعاية الصحية بالمنطقة وذلك عن طريق :

أ/ الاستمارات الشهرية لأنشطة وخدمات المراكز الصحية:-

1. مراجعة وتدقيق استمارات الأنشطة الشهرية الواردة من القطاعات .

2. تجميع إحصائيات القطاعات داخل وخارج المدينة المنورة وعمل بيان إجمالي للمنطقة ( شهري – ربع سنوي – سنوي )

3. إكمال الإجراءات اللازمة للاستمارات من توقيع وإرسالها إلى إدارة التخطيط والتطوير .

ب/ دراسات القرى والهجر:

1. توفير معلومات عن مسوحات القرى والهجر التابعة لمراكز الرعاية الصحية بالمنطقة حسب النموذج المعتمد من إدارة التخطيط والتطوير

2. تحديث تلك المسوحات بصفة دورية وعند الحاجة

ج/ الحج  :

1. تجميع الإحصائيات اليومية للمراكز الموسمية ومراكز الخط الثاني والخطوط السريعة المؤدية إلى المدينة المنورة .

2. إعداد التقارير الإحصائية اليومية والنهائية لأعمال الحج .

(3)النشر والإعلام

مسمى الوظيفة :- مشرف قسم النشر والإعلام.                                                                                                        العودة لأعلى الصفحة

المؤهل العلمي :- مؤهل جامعي أو ثانوي ذو خبرة بأعمال النشر والإعلام ومدرب علي أعمال الرعاية الصحية الأولية.

الارتباط الإداري :- مشرف مركز المعلومات والدراسات والبحوث.

المهام :- رصد وتوثيق :-

• الزيارات والإعمال الأخرى للمساعد وبقية الأقسام.

• المناسبات العالمية والتعليم الطبي المستمر والندوات والدراسات المقدمة.

• الأعمال التي تتم في المواسم المختلفة والحملات التي يتم القيام بها.

• التقارير السنوية والدوريات.

• أي أعمال أخري يكلف بها من قبل مدير الشئون الفنية بالرعاية.

(4) المكتبة

( يتم حاليا استخدام مكتبة الدراسات العليا في طب الأسرة).                                                                                             العودة لأعلى الصفحة

مسمى الوظيفة :- مشرف قسم المكتبة.

المؤهل العلمي :- مؤهل جامعي في إدارة المكتبات أو ثانوي ذو خبرة في إدارة المكتبات ومدرب علي أعمال الرعاية الصحية الأولية والتثقيف الصحي.

الارتباط الإداري :- مشرف مركز المعلومات والدراسات والبحوث.

المهام :-

- توفير المراجع العلمية لأغراض البحث العلمي.

- توفير الدوريات والمجلات العلمية المحلية والعالمية.

- العمل علي توفير التقنيات الحديثة للمعلومات عن طريق الشبكات وغيرها.

- تنسيق وتنظيم طرق الاستعارة من المكتبة.

- المساعدة علي توفير المعلومات المطلوبة للمحاضرات والمؤثرات الصوتية و المرئية اللازمة.

                                                                                                                                                  العودة لأعلى الصفحة

التدريب والتعليم الطبي المستمر

 مسمى الوظيفة :-

 مشرف التدريب والتعليم الطبي المستمر.

المؤهل العلمي :-

أخصائي طب أسرة أو طبيب ذو خبرة واسعة في مجال الرعاية الصحية الأولية وبرامج التدريب الطبي المستمر.

الارتباط الإداري :-

مدير الشئون الفنية بإدارة الرعاية الصحية الأولية.

المهام :

أولاً : التدريب :

•  تقدم الرعاية الصحية الأولية برامج التدريب والتعليم الطبي المستمر من خلال أنشطة مركز التدريب بالرعية الصحية الأولية وتشمل هذه الأنشطة : ـ

• دورات الجودة النوعية في برامج الرعاية الصحية الأولية لجميع فئات العاملين من أطباء , مساعدي صيادلة , التمريض بنوعيه , المراقبين الصحيين , والإداريين بالمراكز .

• دورات رعاية الأمومة و دورات التدريب علي برنامج الرعاية المتكاملة لصحة الطفل وتعقد هذه الدورات بالتنسيق مع مستشفي الولادة والأطفال للأطباء والممرضات وفنيات الرعاية. -

• دورات المراقبة الوبائية :- يتم فيها تدريب المراقبين الصحيين بالمراكز والممرضين القائمين بأعمال المراقبين . -

• دورات التدريب على البرامج التطويرية . -

• دورات الصحة النفسية الأولية .

ثانياً : التعليم الطبي المستمر:

محاضرات أسبوعية في مواضيع منتقاة لجميع فئات الفنيين بالتناوب ويشارك فيها أطباء الأسرة أطباء المستشفيات وأطباء مراكز الرعاية.

 ثالثاً أنشطة  أخرى :

• نسخ النشرات الطبية والمحاضرات وتوزيعها علي العاملين في المراكز .

• الإعداد والتجهيز للندوات العلمية والاجتماعات التي تقام بالمركز .

• توفير المكان والأجهزة المناسبة لبرامج طب الأسرة في مجال الدراسات العليا. 

العودة لأعلى الصفحة

المشرف الفني للقطاع

مسمى الوظيفة:

مشرف فني قطاع صحي.

المؤهل العلمي:

طبيب أخصائي طب أسرة أو حاصل على بكالوريوس الطب و الجراحة +خبرة في الرعاية الصحية الأولية.

الارتباط الإداري:

يرتبط إدارياً بمدير القطاع و فنياً بمدير الشئون الفنية بالرعاية.

المهام الوظيفية:

1. جميع الفنيين مرتبطين به مباشرة.

2. الإلمام الكامل باستراتيجية المنطقة في تطبيق الرعاية الصحية الأولية .

3. إعداد الخطة السنوية للإشراف على مراكز القطاع و رفعها للشئون الفنية بالرعاية لاعتمادها و من ثم تنفيذها.

4. الإشراف على العمل الفني بالمراكز وتدريب العاملين على رأس العمل مع تثبيت جميع ملاحظاته بسجل الإشراف .

5. العمل على تلافي السلبيات التي وجدت أثناء الزيارات الإشرافية.

6. متابعة تنفيذ ما يصدر من توجيهات للمراكز في جولات الإشراف المركزي والمسئولين في إدارة الرعاية الصحية الأولية .

7. الإشراف على إعداد خطط عمل المراكز التابعة له ومتابعة تنفيذ هذه الخطط .

8. المشاركة في تنفيذ خطة التدريب السنوي وفق البرامج المعدة من إدارة الشئون الفنية.

9. تقديم تقرير شهري عن الزيارات الإشرافية التي يقوم بها للمراكز .

10. اقتراح التوزيع الأمثل للقوى العاملة داخل كل مركز بالتنسيق مع المشرف الفني بالمركز وبين مراكز القطاع بالتنسيق مع مدير القطاع ورفعه للشئون الفنية بالرعاية لدراسته و إقراره و من ثم اعتماده من قبل المساعد للرعاية.

11. الموافقة على أجازات الفنيين السنوية و التعويضية قبل إصدارها من القطاع .

12. دراسة وتدقيق الإحصائيات والتقارير الدورية ( أسبوعية – أو شهرية ) الواردة من المراكز و القيام بالتحاليل الإحصائية اللازمة مع تغذية المراكز راجعاً على الوجه الذي يؤدي إلي تحقيق الفائدة المطلوبة من هذه الإحصائيات والتقارير ،ومن ثمّ رفع ما يلزم منها لإدارة الشئون الفنية بالرعاية.

13. العمل على تنمية معلوماته العلمية والعملية بمتابعة كل ما يستجد من أمور علمية وفنية وأن يكون له نشاط ملموس في جانب الأبحاث والإبداع .

14. يدخل ضمن مهامه الاهتمام ببعض النواحي الإدارية مثل الانضباط في العمل والتقيد بالزى الرسمي .

15. الإشراف على وضع جداول الأجازات لجميع منسوبي القطاع.

16. التحقيق وطلب الإفادة الفوري في المسائل الفنية المتعلقة بالعمل .

17. القيام بالإشراف الميداني والتنسيق في حالة قيام المراكز بالمسوحات الاجتماعية والصحية السكانية .

18. مراجعة تقارير الأداء الوظيفي لمنسوبي القطاع والتأشير عليها بعد تعديلها إن لزم الأمر.

19. التنسيق مع مدير القطاع بصفة مستمرة بما يضمن تكوين وحدة فعالة تساعد على تحسين مستوى أداء المراكز وعليهما العمل بصفة فعالة على إيجاد علاقة وثيقة مع المستشفيات المعنية ومع الجهات ذات العلاقة والمجتمع .

20. بث روح الحماس والمنافسة بين المراكز بما يؤدي إلى التسابق في الوصول إلى أعلى المستويات والمؤشرات في التطبيق ويعمل على نقل التجارب المفيدة بين المراكز.

21. متابعة وتنفيذ البرامج الرأسية و البرامج التطويرية.

22. الإشراف على أعمال الطوارئ بالقطاع أثناء مواسم الحج و العمرة.

23. الإشراف على الحملات الوطنية بالقطاع.

24. يضاف إلى ذلك بالنسبة لمشرفي القطاعات الداخلية :

25. ينوب عن مدير القطاع في حالة عدم وجوده على رأس العمل وعليهما التنسيق فيما يخص ذلك.

ما يكلف به من مهام أخرى في مجال عمله من قبل مدير القطاع أو الشئون الفنية .

العودة لأعلى الصفحة

مدير مكتب مساعد المدير العام للرعاية الصحية الأولية

مسمي الوظيفة :-

مدير مكتب مساعد المدير العام للرعاية الصحية الأولية. 

المؤهل العلمي :-

مؤهل جامعي مناسب مع خبرة في الأعمال الإدارية، الحاسب الآلي وأعمال الرعاية الصحية الأولية أو خريج ثانوي مع خبرة واسعة في الأعمال الإدارة وإلمام بأعمال الحاسب الآلي وأعمال الرعاية الصحية الأولية.

الارتباط الإداري :-

مساعد المدير العام للرعاية الصحية الأولية.

المهام الوظيفية :-

1/ إنجاز كافة مهام أعمال مكتب المساعد للرعاية .

2/ الإشراف العام على أعمال المكتب .

3/ تنظيم وتنسيق مواعيد المساعد ( الاجتماعات – المقابلات – الزيارات )

4/ استلام المكالمات والرسائل الهاتفية في حالة عدم تواجد المساعد وإبلاغه في أقرب فرصة ممكنة

5/ استقبال جميع المعاملات الواردة لمكتب المساعد والتأكد من استيفائها للنواحي النظامية والشكلية ومن ثم عرضها على المساعد .

6/ إحالة ما يستوجب من المعاملات والمكاتبات إلى الجهات حسب الاختصاص .

7/ متابعة جميع المعاملات الصادرة من مكتب المساعد وحسب التوجيه .

8/ اعتماد الأجازات الاضطرارية للعاملين بالقسم .

10/ أي مهام أخرى يسندها إليه المساعد .